Confires 2022
Informazioni sul trattamento dei dati personali

Informazioni rese ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 così come aggiornato e modificato dal Decreto legislativo n.101 del 10 agosto 2018 nonché del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito anche “Regolamento Europeo” o “GDPR”). 

RES S.r.l. con il presente documento intende rendere informazione sulla tipologia e sulle modalità di trattamento dei dati personali acquisiti, in occasione dello svolgimento dell’evento CONFIRES 2022, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati.

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è RES S.r.l che ha sede in via Brigate Partigiane n. 2, 56025 Pontedera (PI), ge*************@re******.it. I trattamenti di dati connessi all’evento hanno luogo presso la predetta sede e sono curati da personale del titolare del trattamento.

Responsabili del trattamento. Res ha nominato – verificandone i requisiti – per le attività di ripresa audio/video/foto dell’evento un Responsabile del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.

Trattamento dati

I dati da Lei forniti e trattati da RES e dai Responsabili nominati sono conferiti per consentirLe la partecipazione all’Evento e saranno utilizzati per le finalità qui di seguito indicate:

a) Partecipazione all’evento CONFIRES 2022

Tipologia dati trattati. Con il Suo consenso, vengono trattati i dati personali da Lei forniti all’atto di iscrizione a CONFIRES 2022 che consistono in particolare nel nome e cognome, indirizzo mail, dati relativi all’attività professionale, la sua immagine e la sua voce eventualmente riprese, i suoi interventi e contributi resi durante l’evento stesso.

In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza il Suo previo consenso, i Suoi Dati per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili. È importante sapere che i Suoi dati personali sono trattati da RES S.r.l. mediante strumenti manuali – cartacei e/o informatici con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e non saranno venduti o ceduti a terzi a titolo oneroso o gratuito, ad eccezione della comunicazione dei dati agli sponsor dell’evento CONFIRES 2022, ove tale cessione sia da Lei espressamente autorizzata per le finalità come di seguito indicate. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Finalità del trattamento. I dati sono trattati per registrarla e consentire la Sua partecipazione all’evento, inclusa l’effettuazione di riprese audio-video – fotografiche e l’evasione di eventuali richieste di informazioni che dovessero giungere da parte Sua. nonché l’invio di eventuali comunicazioni esclusivamente finalizzate all’evento dal punto di vista logistico ed organizzativo. Si informa inoltre che le riprese audio video ed i suoi eventuali contributi, nonché le fotografie dell’evento potrebbero essere diffusi via internet tramite il sito internet di RES s.r.l., i suoi account social, l’attività di diffusione a mezzo stampa o mediante altro mezzo dell’evento.

La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per questa finalità è il Suo consenso.

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.

b) Invio di comunicazioni commerciali ed iscrizione alla Newsletter RES

Tipologia dati trattati: i dati personali da Lei forniti all’atto di iscrizione a CONFIRES 2022 che consistono in particolare nel nome e cognome, indirizzo mail potranno essere trattati per l’invio di inviti a convegni, informativa su prodotti e servizi RES o invio della newsletter periodica.

Finalità del trattamento e base giuridica. L’invio di comunicazioni commerciali ed iscrizione alla Newsletter RES sarà effettuata solo da lei autorizzato con esplicito consenso espresso.

c) Comunicazione a terzi Sponsor dell’Evento CONFIRES 2022

Tipologia dati trattati: i dati personali identificativi da Lei forniti all’atto di iscrizione a CONFIRES 2022 che consistono in particolare nel nome e cognome, indirizzo mail, dati relativi all’attività professionale, potranno essere comunicati alle società Sponsor dell’Evento CONFIRES 2022 per loro finalità autonome previo consenso esplicito da parte Sua.

L’elenco delle società Sponsor CONFIRES 2022 può essere visualizzato al seguente link: https://www.confires.it/sponsor/

Finalità del trattamento e base giuridica. RES svolge il trattamento in dipendenza del contratto esistente con le Società Sponsor CONFIRES 2022. Queste ultime svolgeranno attività per finalità proprie ed autonome. La comunicazione dei suoi dati avverrà solo se da lei autorizzato con esplicito consenso espresso.

Chi può accedere ai Dati. I Dati sono accessibili al personale del Titolare autorizzato al trattamento, ed in particolare a tutto il personale di RES s.r.l. coinvolto nella pianificazione, organizzazione e svolgimento dell’evento.

Diritti degli interessati: i soggetti cui si riferiscono i dati personali (definiti “interessati”) hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione di cui agli art.15 e 16 del Regolamento Europeo.

Ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento Europeo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, nonché di opporsi in ogni caso ai sensi dell’art.21 del Regolamento Europeo, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Esercizio dei diritti. Tutti i diritti potranno essere esercitati sulla base di apposito modulo presente sul sito di RES S.r.l www.resgroup.it/privacy, da inviare gli indirizzi ivi indicati. Detta documentazione è anche resa disponibile presso la sede di RES S.r.l. che può in ogni caso essere contattata dall’interessato per ricevere tutte le informazioni necessarie all’esercizio dei propri diritti. A tal fine si comunica che RES S.r.l.  ha inteso nominare un RPD – DPO (Data Protection Officer), contattabile al seguente indirizzo mail: dp*@re******.it. I riferimenti sono altresì presenti su  www.resgroup.it/privacy.

Il termine per le risposte è di 30 giorni (trenta) dalla ricezione della richiesta dell’interessato, estendibili sino a 3 mesi (tre) in caso di particolare complessità della domanda.

In caso di mancata risposta o di risposta negativa o non soddisfacente, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia 11, 00187 Roma. E-mail: ga*****@gp**.it. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da RES S.r.l. a ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali. RES S.r.l. potrà comunicare all’Interessato tali destinatari qualora questi lo richieda.  L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Limitazione ai diritti dell’interessato. I diritti riconosciuti dal G.D.P.R. ed in precedenza illustrati, non possono essere esercitati dall’interessato con richiesta al titolare del trattamento qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto nei casi previsti dall’art. 2 undecies del D.lgs 196/2013.